Q&A
Questions & Answers (vergleiche auch → Q&A-Prozess).
Q&A-Prozess
Hierbei wird den Käufern die Gelegenheit gegeben, durch Rückfragen zu im Rahmen der → Due Diligence zur Verfügung gestellten Unterlagen weitere Informationen zu erhalten. Je nach Ausgestaltung der Transaktion kann der Q&A-Prozess sehr formalisiert sein. So kann insbesondere in → Auktionsverfahren vorgesehen werden, dass Fragen nur über ein → Q&A-Tool gestellt werden können, dass jeder Bieter nur eine bestimmte Anzahl von Fragen stellen darf und dass diese zu bestimmten Zeitpunkten übermittelt werden müssen.
Q&A-Tool
Bei der Verwendung eines → virtuellen Datenraums findet teilweise ein Q&A-Tool Anwendung, dass dazu dient, den → Q&A-Prozess zu steuern und zu formalisieren. Auf den jeweiligen Internetplattformen werden Anwendungen bereitgehalten, mit denen Fragen (zum Beispiel zu einzelnen Dokumenten im → Datenraum) gestellt werden können. Um eine effiziente Gestaltung der → Due Diligence zu gewährleisten, ist es in der Regel sinnvoll, den → Q&A-Prozess zu formalisieren, was durch die Nutzung eines Q&A-Tools unterstützt werden kann.